我们NODY系统目前有3个收稿编辑(receiving eidtor), 其中8个associate editor中3人同时担任收稿编辑(Jun Ma，Ju H. Park，Mohammad I. Younis)、还有一批近60名专题编辑负责不同版块稿件的送审和评估。所有经过SNAPP稿件经过2天的形式审查后就发给主编和三个收稿编辑，按照版块和主题词分类后3个收稿编辑协同主编把所有稿件进一步指派其他专题编辑，3个收稿编辑作为AE也会亲自处理一批稿件。因为一些稿件涉及到跨学科的内容，在指派具体的责任编辑(handling eidtor)时可能会遇到困难，一些责任编辑需要花时间评估和寻找恰当的审稿人，所以一些稿件会在部分责任编辑手里积压。针对出现的一些问题，这里做出说明，供NODY的作者参考。

  1.  录用率和拒稿率问题。

   2024年1月至4月28日，NODY在新系统受理稿件大约1560篇，已经完全拒稿(编辑拒稿和审稿人拒稿)约890篇，第一轮拒稿率大概57%，其余稿件还在评审中。

  2.  审稿人推荐了大批参考文献怎么办？

   SNAPP系统和此前的EM稿件系统不同，在SNAPP里责任编辑不能编辑和修改审稿人的意见，因此一些审稿意见可能非常苛刻，或者审稿人推荐了十几篇甚至更多的参考文献让作者来引用。这种情况下责任编辑会在裁决意见里提醒作者不必过度引用审稿人推荐的文献，否则拒稿。如果责任编辑没有提醒这一点，那么作者在修改答复的文件里要给责任编辑强调，告知责任编辑说自己没有全部引用审稿人推荐的参考文献，这样避免一些审稿人因为作者没有大量引用自己论文拒稿，如此的话责任编辑会作废这个审稿人的意见，为作者提供公平的辩解机会。如果因为讨好审稿人而完全引用审稿人提供的大批文献，那么就涉及到虚假评审，一样会拒稿。客观来说，一些稿件的参考文献的确引用不完整，那么适当引用1-3篇作者推荐的相关参考文献是可以接受的。

  3.  作者变动和作者一致性问题。

      原则上来讲，稿件里的通讯作者必须和投稿系统里的通讯作者必须完全一致。实际情况是，可能一些团队负责人自己不愿意到系统投稿，就让团队成员自己投稿却在稿件里把团队负责人或者导师标记为通讯作者，这是不允许的。另外，在投稿和修改环节，要注意保持作者顺序一致，不能随意变动作者顺序。小修的时候绝对不能变更作者，大修的情况下可以申请顺延增加新的作者。变动了作者顺序的稿件即使责任编辑最终给出了录用，出版环节还是会重新审查作者变动的原因，可能会耽搁稿件的出版。

 4.  技术审查的形式问题。

       一些稿件从其他期刊拒稿，模板都没有修改就直接投递到新的期刊，这种带有原来投稿期刊标志的稿件很容易在形式审查中被拒稿。比如投递NODY的稿件无需标记PACS, MAS等学科分类码，投稿模板尽量使用斯普林格期刊模板，避免使用艾斯维尔等期刊出版社的期刊模板。爱思唯尔和斯普林格都提供了拒稿转投的服务，投递A期刊被据后，出版公司会给作者提供一个transfer链接，原则上不要点击同意转投，因为原来拒稿期刊的信息会隐藏在稿件信息里，新的期刊编辑会注意到。因此，据掉的稿件原则上要做一点修改，去除原来投稿期刊的标记，否则容易被转投期刊拒稿。特别注意的是，很多作者喜欢使用文献管理软件直接导入参考文献，而很多参考文献的信息根本不完整，要么只有DOI, 要么是文章链接，页码范围基本上是从1开始，或者缺失文章编号。如果稿件中大批参考文献的信息不完整，必然会引起责任编辑和审稿人的不满，特别是修改稿中依然存在大量的参考文献信息不完整，这种情况下更容易被拒稿。另外，投递到NODY的稿件尽量不要在各种预印本网站分享，一些作者喜欢这么干据说是预防审稿人剽窃和克隆，其实完全不用担心这一点。如果坚持要在各种预印本网站分享投稿，那么务必在稿件里标注引用的预印本网站链接，否则会遭遇重复率过高的问题。

  5. With editor状态太久怎么办？

       一些稿件指派给责任编辑后，因为各种原因稿件被压在编辑手里没有送审。而很多作者对稿件系统的状态根本不清楚，在学生投稿的情况下问题更严重。投稿环节作者可以选择research square同步显示稿件状态，如果超过一个月还是with editor没送审，那么通讯作者应该立即联系主编或者管理编辑。对于NODY作者，如果遇到稿件被拖延送审的情况下，请立即发邮件给我们主编或者我们3个收稿编辑，发给我们收稿编辑的时候请使用英文，包含稿件题目，稿件编号，投稿日期，期望哪个版块编辑处理你的稿件。我们主编或收稿编辑会尽快为作者变更责任编辑，快速送审。

  6. 及时更新自己在稿件系统的信息