毕业设计（论文）是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合利用所学知识，分析和解决实际工程问题，锻炼创造能力的重要环节。毕业设计（论文）是记录科学研究成果的重要文献资料，也是申请学位的基本依据。为了保证我校毕业生毕业设计（论文）质量，促进国内外学术交流，特制定《长沙理工大学毕业设计（论文）撰写规范》。
一、毕业设计（论文）资料的填写、打印与装订
毕业设计（论文）统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定、毕业设计（论文）进程日记。毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水。任务书由指导教师填写并签字，经院长（系主任）签字后发出。毕业设计（论文）必须用宋体打印于A4纸上。毕业设计（论文）按统一顺序装订后与工程图纸（按国家标准装订）、软盘等一起放入填写好的资料袋内上交院（系）。毕业设计（论文）资料主要由以下几部分组成：1、毕业设计（论文），其中包括（按前后装订顺序排列）：（1）封面；（2）封首；（3）毕业设计（论文）成绩评定；（4）毕业设计（论文）任务书；（5）论文目录；（6）中文摘要；（7）英文摘要；（8）论文正文；（9）致谢；（10）参考文献；（11）附录。2、有关图纸。3、毕业设计（论文）进程日记。4、软盘等。
二、论文撰写主要格式及要求：
1、标题：
论文题目__黑体小二
2、中英文摘要（中文在前、英文在后）：
“摘要”字样__黑体小三号
摘要正文 __宋小四
关键词 __宋小四
摘要是论文内容的简要陈述，包括论文之中的主要信息，具有独立性和完整性。英文摘要应与中文摘要内容完全相同。
关键词是供检索使用的，主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词。关键词一般为3至5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。
3、论文正文：
（1） 论文正文部分主要包括：选题背景、方案论证、过程（设计或实验）论述、结果分析、结论或总结。
（2）论文正文打印要求：
第一层次 （章）__题序和标题用小三号黑体字
第二层次 （节） __题序和标题用四号黑体字
第三层次 （条） __题序和标题用小四号黑体字
正文用宋体小四号（英文用新罗马体12号）
3、论文页面设置：版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm，页码一律用小5号字标明；正文采用单倍行距（英文用1.5倍行距），标准字符间距。
三、毕业设计（论文）撰写的内容与要求：
1、标题：
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
2、论文摘要或设计总说明：
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500~2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。
3、目录：
目录按三级标题编写（即：一、……、1、……、（1）、……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
4、正文：
毕业设计（论文）正文包括：
（1）选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
（2）方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
（3）过程（设计或实验）论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
（4）结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
（5）结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。
5、致谢：
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
6、参考文献与附录：
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献在10篇以上，其中外文文献在2篇以上。
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。
四、毕业设计（论文）的写作细则
1、书写
毕业设计（论文）要用A4纸张打印，汉字必须使用国家公布的规范字。
2、标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3、名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
4、量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5、数字
毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目的，一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字。
6、标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级编号方法，第一级为“一”、“二”、“三”等，第二级为“1”、“2”、“3”等，第三级为“（1）”、“（2）”、“（3）”等。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。
7、注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8、公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
9、表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表XX”。
10、插图
毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。
11、参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准文后参考文献著录规则GB/T7714-1987规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号。一般序码宜用方括号括起。正文中引用文献号用方括号[]括起来置于引用名词的右上角，按上标排版。
参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列：
期刊——著者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起始页码。
书籍——著者，书名、版次（第一版不标注），出版地，出版者，出版年，起始页码。
以上规范要求主要针对本科学生，专科学生可参照执行或执行本院（系）制定的毕业设计（论文）撰写规范。