本文作者为 ACM Transactions on Database Systems（TODS）还有 Journal of Discrete Algorithms 的期刊副编辑（Associate Editor，AE）Graham Cormode，本系列文章他会从 AE 的角度带大家看期刊的幕后工作流程，解密科研作者看不到的期刊工作情况。

目前，期刊从收到投稿到决策的过程并不透明，科研作者在完成投稿后，通常要等几个月（有时候是好几个月）才能收到审稿意见还有期刊是否愿意发表论文的决定，研究人员在这中间完全不晓得该做什么。我写这篇文章的目的是要曝光这个过程，从 AE 的角度叙述每件事情发生的顺序，希望能：

 

帮助作者了解这个过程，让他们在投稿时具有这些知识

 

帮助期刊审稿人了解自己在这个过程里扮演的角色，他们如何能有效帮助期刊对稿件做出对的决定

 

帮助我，或是说其他的 AE，用更清晰的思路看待这个过程，让自己在这个过程发挥更大的效益

 

首先，我想先谈谈 AE 的角色。大家应该知道期刊都会设有编辑部，虽说根据期刊的规模还有投稿量的多寡会有不同的架构，但一定会有编辑部的存在，编辑部里有主编跟几位 AE，主要的工作就是决定投稿来的稿件是不是能发表在期刊上。

 

身为 AE，我的工作始于主编将稿件分配给我，终于向主编建议稿件的决定。为了能向主编建议决定，我的工作内容包含了为每篇稿件取得审稿报告，根据报告内容做出建议，而整个流程要快速及时。

 

在稿件分配给 AE 前，其实主编就跟编辑助理先看过论文了，他们会检查一些基本项目，像是论文是否符合排版规定？是否符合期刊关注的领域？是否做出清楚创新的技术贡献？档案能不能打开？论文内容是否用期刊使用的语言撰写？确认没有问题之后，主编才会安排 AE 来处理稿件。主编在决定负责的 AE 时，会考虑 AE 的背景领域跟论文是否相符、AE 的工作量，也会回避与论文作者有利益冲突的 AE。

 

现在很多期刊都会使用在线系统处理投稿，因此我会收到系统通知，告诉我有新论文分配给我了。

 

收到论文后，我的第一个工作就是阅读论文，这个阅读跟当审稿人时的阅读不同，这里我主要是要了解论文大致上在说些什么，我不用钻研论文的细节，也不用完全理解论文里面说的每一样东西，当我以 AE 的身份看文章的时候，我会避免产生自己的意见，不去判断要接受或拒绝论文，因为那是审稿人的工作。不过，这么多年下来，看论文的时候我多少会有预感论文会收到什么样的意见跟结果。