摘要：学术会议是指各种学会、协会、研究机构、学术组织等主持举办的各种研讨会、学术讨论会等与学术相关的会议。学术会议数量众多，形式多样，名称各异，有Conference、Congresses、Convention、Symposium、Workshop、Seminars、Colloquia等。 据美国科学情报所（ISI）统计，全世界每年召开的学术会议约1万个，正式发行的各种专业会议文献有5000多种。因此，学术会议不仅是交流学术研究的极好场所，也是传递和获取科技信息的重要渠道。 所谓会议文献（conference literature）是指在各类学术会议上形成的资料和出版物，包括会议论文、会议文件、会议报告、讨论稿等。其中，会议论文是最主要的会议文献，许多学科中的新发现、新进展、新成就以及所提出的新研究课题和新设想，都是以会议论文的形式向公众首次发布的。

        学术会议是指各种学会、协会、研究机构、学术组织等主持举办的各种研讨会、学术讨论会等与学术相关的会议。学术会议数量众多，形式多样，名称各异，有Conference、Congresses、Convention、Symposium、Workshop、Seminars、Colloquia等。

 

        据美国科学情报所（ISI）统计，全世界每年召开的学术会议约1万个，正式发行的各种专业会议文献有5000多种。因此，学术会议不仅是交流学术研究的极好场所，也是传递和获取科技信息的重要渠道。 

 

        所谓会议文献（conference literature）是指在各类学术会议上形成的资料和出版物，包括会议论文、会议文件、会议报告、讨论稿等。其中，会议论文是最主要的会议文献，许多学科中的新发现、新进展、新成就以及所提出的新研究课题和新设想，都是以会议论文的形式向公众首次发布的。 

 

        总的来说，会议文献具有以下特点：专业性和针对性强，内容新颖，学术水平高，信息量大，涉及的专业内容集中，可靠性高，及时性强，出版发行方式灵活等。因此，会议文献在目前的十大科技信息源中，其利用率仅次于科技期刊。 

 

        会议文献按出版时间的先后可分为会前、会间和会后三种类型。 

 

        1．会前文献（Preconference Literature）

 

        会前文献一般是指在会议进行之前预先印发给与会代表的会议论文预印本（Preprints）、会议论文摘要（Advance Abstracts）或论文目录。 

 

        2．会间文献（Literature Generated During the Conference）

 

        有些论文预印本和论文摘要在开会期间发给参会者，这样就使得会前文献成了会间文献。此外，还有会议的开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议决议、行政事务和情况报道性文献，均属会间文献。 

 

        3．会后文献（Post Conference Literature）

 

        会后文献主要指会议后正式出版的会议论文集。它是会议文献中的主要组成部分。会后文献经过会议的讨论和作者的修改、补充，其内容会比会议前文献更准确，更成熟。会后文献的名称形形色色，常见的如下：会议录（Proceeding）、会议论文集（Symposium）、学术讲座论文集（Colloquium Papers）、会议论文汇编（Transactions）、会议记录（Records）、会议报告集（Reports）、会议文集（Papers）、会议出版物（Publications）、会议辑要（Digest）等。 

 

        根据会议文献自身的特点，用户在使用会议检索类工具时，主要通过以下两种途径来检索：一是直接根据会议文献的特征检索某篇会议论文，常用的检索途径包括论文题名、关键词、摘要、作者、分类号、会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等；二是通过某界会议的举办特征检索这届会议上的相关信息和文献，通常使用分类号、会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等就可以了。 

 

        会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等检索入口，要求用户对会议的举办及会议文献的出版事项比较了解。一般来说，如果关注某些学术会议，会了解一些关于会议的举办及出版事项，使用这些字段也会得心应手。需要注意的是：“主办单位”和“出版单位”不一定是一个单位。若用户对这些事项不了解，又想检索关于某学科方向的会议论文时，建议使用论文题名、关键词、摘要、作者、分类号等入口。 

 

一、手工检索工具

 

1．国外检索工具

 

        国外会议文献的手工检索工具有《科技会议录索引》（ISTP）、《会议论文索引》（CPI）等，它们现在都可以通过网络数据库的方式进行检索。

 

（1）《科技会议录索引》（ISTP）

 

        《科技会议录索引》（Index to Scientific and Technical Proceedings，简称ISTP）是一种综合性的科技会议文献检索刊物，由美国科学情报研究所（Institute for Scientific Information，简称ISI）编辑出版，1978年创刊，月刊。该刊报道的学科范围广，收录会议文献齐全，且检索途径多、速度快，其声誉已盖过其它同类检索工具而成为检索正式出版的会议文献的主要工具。

 

        《科技会议录索引》月刊本由正文部分（会议录目录Content for Proceeding）和索引部分组成。正文部分报道以图书或期刊形式出版的会议录，按会议录登记号顺序排列；索引部分共有7种索引，每期按照刊载的前后顺序依次为：类目索引、会议录目录（正文）、著者/编者索引、会议主持者索引、会议地点索引、轮排主题索引、团体著者索引。

 

（2）《会议论文索引》（CPI）

 

        《会议论文索引》（Conference Papers Index，简称CPI）1973年由美国数据快报公司创刊，原名为《近期会议预报》（Current Programs），1978年改为现名，月刊。1981年改由美国剑桥科学文摘社（Cambridge Scientific Abstracts Co.，CSA）编辑出版。从1987年起改为双月刊。本索引每年报道约72000篇会议论文，及时提供有关科学、技术和医学方面的最新研究进展信息，是目前检索会议文献最常用的检索工具之一。

 

        《会议论文索引》现刊本包括分类类目表（Citation Section）、会议地址表(Conference Location)、正文和索引几部分。

 

2．国内检索工具

 

        中国会议文献的手工检索工具主要是《中国学术会议文献通报》。

 

        《中国学术会议文献通报》由中国科技信息研究所、中国农业大学主办，科技文献出版社出版。1982年创刊，原名为《国内学术会议文献通报》，季刊，1984年起改为双月刊，1986年起又改为月刊，1987年改为现名。它是报道我国各类专业学术会议的检索性刊物，内容涉及数理科学和化学、医药卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航天航空、环境科学及管理科学。该刊报道方式以题录为主，兼有简介和文摘。每期报道1500~2000条，论文按会议名称集中排列。每期附有《会议名称分类索引》，该索引按《中国图书资料分类法》编排。该刊自1990年起将每期的主题索引改为年度索引，在每年的最后一期中报道。《中国学术会议文献通报》可通过分类和主题途径检索。

 

        目前，《中国学术会议文献通报》已建成数据库，可通过中国科技信息研究所的联机系统进行检索。

 

二、会议文献数据库

 

1．万方会议论文数据库

 

        万方会议论文数据库是万方数据资源系统（http://www.wanfangdata.com.cn）的科技信息子系统所提供的会议论文数据库。它包括中国学术会议论文全文数据库、中国学术会议论文文摘数据库、中国医学学术会议论文文摘数据库及SPIE会议文献数据库。除了全文库外，文摘库都可以通过万方数据资源系统的网站免费检索。

 

        《中国学术会议论文全文数据库》主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文，数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域。分为中文版和英文版两个版本，中文版所收会议论文内容是中文，英文版主要收录在中国召开的国际会议的论文，论文内容多为西文。

 

        《中国医学学术会议论文文摘数据库》是解放军医学图书馆收集建立的医学学术会议文献数据库。该数据库适合各类医学院校、医院、医学图书馆和个人使用，是了解国内医学会议论文及会议信息的重要工具。

 

        《SPIE（美国光学工程师学会）会议文献数据库》收录SPIE的会议文献，内容涉及光学、光子学、成像和电子学领域的研究、工程和应用专业。该数据库是SPIE会议文献的篇名数据库，覆盖SPIE 1 400卷以后的所有会议文献中的论文。

 

2．中国重要会议论文全文数据库

 

        《中国重要会议论文全文数据库》是中国期刊网（CNKI，http://www.edu.cnki.net）的会议论文数据库，收录我国2000年以来国家二级以上学会、协会、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论文集，年更新约200 000篇文章。至2006年3月31日，累积会议论文全文文献43万多篇，部分论文回溯至1999年。产品分为十大专辑，专辑下分为168个专题文献数据库。

 

3．中国会议论文数据库

 

        国家科技图书文献中心（NSTL，http://www.nstl.gov.cn）的中国会议论文数据库收录了1985年以来我国国家级学会、协会、研究会以及各省、部委等组织召开的全国性学术会议论文。数据库的收藏重点为自然科学各专业领域，每年涉及600余个重要的学术会议，年增加论文4万余篇，每季或月更新。外文会议论文数据库主要收录了1985年以来世界各主要学会协会、出版机构出版的学术会议论文，部分文献有少量回溯。学科范围涉及工程技术和自然科学各专业领域。每年增加论文约20余万篇，每周更新。

 

4．中国学术会议论文联合数据库

 

        由中国科技信息研究所、医学科学院医学信息研究所、中国农业科学研究院科技文献信息中心、林业科技信息研究所共同研制，收录1986年至今的会议文献，涉及国内130多个国家级学会、协会、研究会召开的全国性自然科学学术会议论文。

 

5．ISI Proceedings

 

        美国Thomson Scientific公司基于ISI Web of Knowledge检索平台将ISTP和ISSHP两大会议录索引集成为ISI Proceedings，提供会议论文的文摘索引信息。ISI Proceedings是收录最多、覆盖学科最广泛的学术会议录文献数据库，是查找国外会议文献的首选数据库之一。它收录1990年以来超过6万个会议的410多万条记录，每年收录1万多个会议的文献，年增加20多万条记录，数据每周更新。所收录的会议有一般性会议、座谈会、研究会、专题讨论会等。索引内容的65%来源于专门出版的会议录或丛书，其余来源于以连续出版物形式定期出版的系列会议录。

 

6．OCLC PapersFirst与Proceedings

 

        OCLC FirstSearch 检索系统中的PapersFirst（国际学术会议论文索引）和Proceedings（国际学术会议录索引）数据库提供世界范围内会议文献的检索。FirstSearch是OCLC的一个联机参考服务系统，包括70多个数据库。从1999年开始，CALIS全国工程中心订购了其中的基本组13个数据库，PapersFirst与Proceedings是其中的两个。

 

        PapersFirst数据库收录世界范围内各类学术会议上发表论文的索引信息，它覆盖了自1993年10月以来在“大英图书馆资料提供中心”的会议录所收集的所有大会、专题讨论会、博览会、讲习班和其他会议上发表的论文，每两周更新一次。PapersFirst中的每条记录对应着Proceedings数据库的某个会议记录，Proceedings是PapersFirst的相关库，收录了世界范围内举办的各类学术会议上发表论文的目次，利用该库可以检索“大英图书馆资料提供中心”的会议录，了解各个会议的概貌和学术水平，每周更新两次。

 

7．美国会议论文索引数据库

 

        即《会议论文索引》（CPI）的网络检索平台，是剑桥科学文摘（http://www.csa.com）中的一个子库，国内引进此数据库的高校可以通过校园网直接进入。CPI数据库收录1982年以来的世界范围内会议和会议文献的信息，提供会议论文和公告会议的索引。到2006年5月，数据库记录有150多万条，每两月更新一次，其学科范围主要涉及农业、生物化学、化学、化学工程、林学、生物学、环境科学、土壤学、生物工艺、临床学等领域。

 

三、其他会议信息资源

 

1．预报学术会议的检索工具

 

        （1）《世界会议》（World Meetings，WM）：由美国世界会议情报中心公司（World Meetings Information Center Inc.）出版，季刊。主要预报两年内世界各地将要召开的科学技术方面的国际会议，涉及世界上100多个国家和地区的2000多个专业会议。

 

        （2）《科技会议》（Scientific Meetings）：1957年创刊，季刊，美国加州科技会议出版公司（Scientific Meetings Publication Co.）出版。预报未来一年内将要召开的科技会议。

 

        （3）《世界集会日期》（World Convention Dates）：月刊，美国亨德里克森（Hendrickson）公司出版。预报近1~2年内将要举办的各种会议。

 

        （4）《国际学术会议一览》：半年刊，日本学术会议信息公司出版，预报一年内的国际会议。

 

        （5）《国际科技会议预报》（Forthcoming International Scientific & Technical Conferences）：1971年创刊，季刊，英国专业图书馆协会（ASLIB）编辑出版。主要预报本年内将要召开的国际科技会议和英国的全国性科技会议。

 

        （6）《国际科学会议公报》：由俄罗斯国家科委、科学院、全俄科技信息研究所合编，1960年创刊，双月刊。主要预报国际性会议和国外学术机构召开的会议情况。

 

        （7）《日本预定举办的国际会议一览表》：半年刊，日本国际观光振兴会代表大会编辑部出版，免费。

 

        （8）《国际科技会议和国际展览会预报》：由中国科技信息研究所编辑，不定期出版。

 

2．查找会议录的检索工具

 

        （1）《已出版的会议录指南》：1964年创刊，由美国英特多克公司（Inter Dok Corp）编辑出版。它是一种专门收录会议录出版情况的期刊，报道世界各国学术会议名称、日期、地点、主办单位、会议文献主题及出版形式（如预印本、会议录等）、定价。主要收集单行本会议录，同时还收集研究报告、期刊、专论、丛书中的会议论文。

 

        （2）《在版会议录》：1964年创刊，双月刊，美国Proceedings in Print, Inc.出版。报道美国国内外举办的科技会议及其出版的会议录，侧重世界各国宇航会议文献。

 

3．学术团体数据库及网站

 

        学术团体是会议文献的重要来源，许多专业协会、学会拥有自己的数据库和网站，如IEEE、ACM、ASME等，一方面可以使用他们的数据库获取全文，另一方面可以直接利用其网站获取相关信息。世界上一些著名的专业协会、学会如下：

 

        ACM：美国计算机学会

        ACS：美国化学学会

        AIP：美国物理研究所

        APS： 美国物理学会

        ASCE：美国土木工程师学会

        ASME：美国机械工程师协会

        ASTM：美国试验与材料协会

        IEE：英国电子电气工程师学会

        IEEE：美国电子电气工程师学会

        SAE：美国机动车工程师协会

        SPIE：美国光学工程师学会

 

4．会议信息网站

 

        （1）因特网会议预告（Internet Conference Calendar）

        网址：http://conferences.calendar.com/

        此网页给出每日更新的有关学术会议、研讨会、专题讨论会、博览会、培训等信息，并提供一个很方便的查询界面，用户可按国家、各大洲进行分类免费查询。

 

        （2）技术会议信息中心（Technical Conference Information Center）

        网址：http://www.techexpo.com/events/

        此网页为用户提供了一个方便的查询界面，用户可根据会议名称、内容、主办单位、国家、城市及州来查找即将召开的科技会议的信息。

 

        （3）欧洲研究会议(Europe Research Conferences)

        网址：http://www.esf.org/activities/esf-conferences.html

        它是由欧洲科学基金会维护的网页，主要提供各学科已经召开与即将召开的会议的信息及内容。

 

        （4）国际标准化组织（ISO）的标准化会议预告（ISO Meeting Calendar）

        网址：http://www.iso.org/iso/standards_development/technical_committees/meeting_calendar.htm

        此网页提供了即将召开的国际标准化会议的具体时间、地点、内容等信息。

 

        （5）会议与活动预告（Conferences & Events）

        网址：http://scientific.thomson.com/news/events/

        Thomson Scientific提供的有关近期召开的各类会议的信息。

 

        （6）医学会议查询（Medical Conference）

        网址：http://www.medicalconferences.com/ 

        此医学会议库，收录有4500多条即将召开的医学会议信息，每日更新。

 

        （7）生物科学与医学方面的会议（Meetings in Bioscience and Medicine）

        网址：http://hum-molgen.org/meetings/meetings/

        此网页给出了将在未来一年半内召开的生物科学与医学方面的国际会议的预告。

 

        （8）农业会议预告(Agricultural Conferences, Meetings, Seminars Calendar)

        网址：http://www.agnic.org/toolkit/collections/agricultural-conferences-meetings-seminars-calendar/

        美国农业网络信息中心（AGNIC）提供的有关农业问题的美国国家及国际会议预告。由此网页，可检索到国际上重要农业会议的信息。

 

        （9）网络资源（WebReference）的会议信息服务

        网址：http://www.webreference.com/internet/conferences.html

        提供网络及电子通信技术方面的会议信息资源。

参考资料：

1．王园春，李瑞斌主编；韩颖主审．《科技信息检索与利用》．北京：石油工业出版社，2006

2．吴贤奇主编．《现代文献信息检索》．南京：东南大学出版社，2007

3．李瞳主编．《信息检索与利用》．南京：南京大学出版社，2006

4．南京大学信息检索教学实习中心研制．《信息资源的检索与利用》．     http://desktop.nju.edu.cn/xxjs/Courseware/Html/